Как безболезненно переключиться с офисного на удаленный режим и начать работать с полной отдачей? Несколько советов в этой статье помогут пройти период адаптации к новым условиям и быстрее преодолеть сложности, связанные со сменой привычного рабочего места.

Личный опыт

Проработав почти 10 лет удаленно, я проанализировал положительные и отрицательные стороны данного вида трудовой деятельности. Кроме того, я понял, что такая форма подходит лишь некоторому типу людей. Необходимо уметь концентрироваться на главном в любой ситуации, мотивировать себя на исполнение актуальных задач и грамотно распоряжаться временем. Тем не менее, недостаток этих качеств не означает, что у Вас не получится. Мне тоже сначала было нелегко, но постепенно пришло понимание важности правильной организации и расстановки приоритетов.

Отсутствие рядом руководства, бесконечных требований и тотального контроля приводит к расслаблению. Хочется прогуляться, когда за окном хорошая погода, поиграть в компьютерные игры, «пробежаться» по социальным сетям. Вот она, настоящая свобода, почему бы не воспользоваться этим? Кажется, это нормально, никто ведь не знает, чем ты занимаешься.

Но без наличия четкого графика, по которому живут офисные сотрудники, планирования и самодисциплины работа становится менее продуктивной. Для того чтобы еще на старте она не превратилась в кошмар, следует сразу установить строгий распорядок дня и выбрать необходимые инструменты.

Оптимизация времени

Поэтапное планирование действий с определением сроков, благодаря Timeboxing, изменило мой образ существования. Еженедельно в воскресенье вечером я расписываю дни так, чтобы каждый час провести плодотворно. Четко разграничиваю время труда, отдыха, личных дел. Я смог сформировать определенный ритм с установкой таймера, который помогает избежать монотонности и непредвиденных нагрузок. Выстраивая рабочий процесс, нельзя отвлекаться и смешивать с другими занятиями, следует разделять его с частной жизнью. А значит члены семьи, живущие с Вами, тоже должны это понимать и подстраиваться, чтобы не мешать выполнению задач. И тогда трудности останутся в прошлом. Электронный планировщик можно заменить обычным бумажным блокнотом.

Эффективно управлять временем способствует техника игрового тайм-менеджмента Pomodoro. Применение методики на практике поддерживает в достижении поставленных целей и дает возможность оценить сделанное за установленный интервал. Советую попробовать, чередование умственного напряжения и расслабления с физической разминкой творит чудеса, заряжая энергией.

Используемые инструменты

Выполнение заданий на «удаленке» требует помимо основных программных продуктов дополнительных ресурсов, особенно когда работаешь в команде. Взаимодействие с коллегами или клиентами основано на оперативности обратной реакции. Для связи нужна видеоплатформа, такой вид общения максимально сближает и дает шанс лучше узнать друг друга.

Постоянно поддерживать контакт дают возможность корпоративные чаты, например – slack. Мессенджер с системой оповещений годится не только для группового обсуждения, но и для персональной переписки, как говорят французы – тет-а-тет.

Офис на дому

Важный момент: создайте это место таким, чтобы его хотелось посещать и находиться в нем, как минимум, по 8 часов в день. Оно не должно напоминать одиночную камеру, где приходится испытывать депрессию и отсутствие желания что-то делать. Благоприятная атмосфера, порядок, комфорт – все обязано настраивать на рабочую «волну». Пусть интерьер комнаты отличается от остальных помещений в доме, а его наполняют любимые, приятные глазу вещи, поднимающие тонус и настроение.

Сохранение свободы передвижений

Старайтесь как можно чаще менять обстановку, ходите в гости, тренажерный зал, на улицу. Обособленность и замкнутость в скором времени будут вызывать чувство собственной никчемности, ненужности. Нередки случаи, когда люди, погружаясь в работу целиком из стремления заработать побольше, ограничивают взаимодействие и отгораживаются от окружающих. Доходит до того, что даже пропадает желание ухаживать за своей внешностью. Рушатся семьи, портятся отношения с друзьями.

Периодические встречи с хорошими знакомыми, обмен опытом с коллегами, посиделки в выходные и праздники формируют доверие, учат находить общность интересов. Эмоциональный подъем стимулирует живое восприятие жизни, укрепляет отношения, повышает продуктивность.

Заключение

Могу сказать, что сам с удовольствием работал бы в коллективе, реализуя командные проекты вперемежку с неформальной позитивной коммуникацией. Совместное времяпрепровождение скрашивает однообразные будни, взаимовыручка единомышленников в трудную минуту вселяет уверенность.

Но мне по душе все-таки дистанционный режим. Я не вскакиваю рано утром и никуда не спешу, боясь получить выговор. Не трачу драгоценное время на ожидание общественного транспорта или стояние часами в «пробках». Сам распоряжаюсь личным распорядком, намечая конкретные шаги для получения положительных результатов.

Хотелось бы спросить, а что помогает Вам все успевать и справляться со своими обязанностями на удаленной работе?