Как эффективно работать из дома: 8 основных правил

Как эффективно работать из дома: 8 основных правил

Бухгалтеры, редакторы и журналисты, копирайтеры, пиарщики, дизайнеры, программисты стали уходить в онлайн задолго до того, как это стало жизненной необходимостью. Со временем они разработали собственные правила, позволяющие повысить эффективность. Но большинство специалистов столкнулось с необходимостью работать из дома совсем недавно.

Сегодня типичным офисным клеркам тяжело в одночасье перестраивать весь свой быт. Домашние дела отвлекают от рабочих задач, близкие люди постоянно перетягивают внимание на себя, результативность падает вместе с заработком. Исправить ситуацию и быстрее адаптироваться к новым реалиям позволит следование главным правилам, о которых и поговорим сегодня.

Правило №1: Научитесь разделять работу и быт

Когда вы работаете в офисе, правильную обстановку создает вовсе не он сам и окружающие коллеги, а четкий график, которому следует каждый сотрудник. Приход к 9 утра, реализация текущих задач до обеда, короткий перерыв на перекус и отдых, а затем, вновь выполнение прямых обязанностей. И так до самого конца рабочего дня. Вы точно знаете, что с домашними или личными заботами разберетесь позже и не отвлекайтесь в течение дня на приготовление пищи, звонок родителям или уборку квартиры.

Но домашняя атмосфера напрочь сбивает годами разработанный ритм. Все время находится более важное дело, чем непосредственная работа: срочное сообщение от подруги, необходимость забросить вещи в стирку, снующие рядом дети. Исправить проблему поможет внедрение рабочего графика, который существовал и раньше. Не позволяйте себе спать до обеда, чтобы потом не разгребать дела до поздней ночи. Вставайте в обычное время, а ключевые задачи решайте в строго отведенный промежуток, к которому привыкли: с 9:00 до 18:00.

Правило №2: Создайте рабочую атмосферу

Эффективная работа из дома невозможна, когда делаешь ее под просмотр передач по телевизору. Если только вы и в обычной жизни не смотрели сериалы в офисе. Выделите себе комнату или уголок, где сможете максимально повторить офисный микроклимат. Нет свободного местечка? Обратите внимание на балкон. Поставьте здесь компьютер или ноутбук, налейте чашку горячего кофе, если без него не обходились в кабинете. Возможно, вы каждый день включали одну и ту же радиостанцию? Найдите ее и дома!

Некоторые фрилансеры для создания рабочего настроя надевают деловой костюм, но в отношении одежды главным правилом остается удобство. Высокой продуктивности вполне можно добиться сидя в пижаме, но, если предстоит общение по видеосвязи, постарайтесь создать более подходящий образ хотя бы на время звонка. Чтобы не отвлекаться на социальные сети, создайте отдельную учетную запись на компьютере и разместите на рабочем столе только нужные инструменты.

Правило №3: Договоритесь с близкими

Выполнить этот пункт часто оказывается труднее всего, особенно, если не всем членам семьи приходится работать или учиться удаленно. И все же обговорить условия режима работы придется.

Объясните, что ваше присутствие дома является скорее виртуальным, чем фактическим. Отвлекаться на посторонние дела, вроде помощи в уборке, семейных разговоров, приготовлении еды, вы сможете только в строго оговоренное время. Например, в обеденный промежуток или каждые 2 часа, но не более, чем на 20 минут. Для наглядности можно даже установить будильник, знаменующий собой смену периода.

Труднее всего объяснить «отсутствие» мамы маленькому ребенку, если фактически она находится на виду. Некоторым специалистам можно решить проблему, перенеся «офис» в машину или на балкон. Конечно, закрытая комната подошла бы куда лучше, но такой роскошью обладают далеко не все удаленщики.

Правило №4: Научитесь организовывать тайм-менеджмент

Эффективная работа на дому требует строгого управления рабочим временем. Отвлечься на посторонние дела или отложить действительно важные задачи, подменив их менее значимыми, у себя в квартире гораздо проще. Иногда создается впечатление, что буквально вся окружающая обстановка таит в себе одну единственную цель: заставить вас отказаться от работы. чтобы минимизировать риски, четко следуйте рекомендациям:

  1. Составляйте план первоочередных и второстепенных задач и основные силы уже с утра направляйте на решение самых сложных из них.
  2. Отключите лишние уведомления, будь то извещения социальных сетей или простые смс. Если самоорганизация дается совсем сложно, отключите в браузере доступ к отвлекающим сайтам или настройте его на ограниченный период времени.
  3. Некоторым на удаленке не хватает работающего рядом коллеги. Устраивайте совместные онлайн-сессии, позволяющие видеть рабочий процесс друг друга без лишнего общения. Отлынивать, когда это видит другой сотрудник отдела, не так приятно. Социальное давление не оставит вас даже в домашних условиях.

Другими словами, ограничьте себя во всем, чего не должно быть при реальной работе в офисе. первые несколько дней придется тяжело, но постепенно выработается хороший ритм и привычка.

Правило №6: Не переставайте следить за собой

В ситуации, когда целыми неделями не видишь никого, кроме домашних, а вся связь с коллегами осуществляется по телефону, очень быстро пропадает привычка ходить в душ или даже чистить зубы. Некоторые фрилансеры, живущие в одиночестве, вообще забывают поесть или сходить в магазин, постоянно перекусывая чем придется.

И вот тут можно позавидовать как раз тем удаленщикам, у которых есть дети. Дело в том, что малышам важны ежедневные ритуалы, будь то умывание по утрам, тихий час после обеда или чтение книги перед сном. Пусть они станут живым напоминанием, что от работы можно и нужно отвлекаться, но в строго определенное время и с конкретной целью.

Не забывайте хоть раз в день выходить на улицу, просто пройтись до магазина или сделать утреннюю пробежку. Если у вас есть собака, выгуливайте ее по очереди с другими членами семьи, даже если обычно это было задачей ребенка-школьника. А для общения совершайте минимум один звонок друзьям и родственникам по вечерам или во время обеда.

Правило №7: Продолжайте встречаться с коллегами виртуально

В течение всего рабочего дня в офисе, мы ежедневно сталкиваемся с другими сотрудниками в коридоре, у кулера или в помещении, которое служит столовой. Перейдя на удаленку, реализовать такие «случайные» встречи становится сложнее, но вместе с ними пропадает существенная доля оригинальных идей, нарушается обмен информацией, перестаешь ощущать себя частью большой системы.

На помощь придут общие чаты, видеоконференции, встречи по скайпу. Назначать их стоит на первую половину дня, как это было с ежедневными утренними совещаниями. Правда организацию таких виртуальных «посиделок» должен взять на себя руководитель. Если вы таковым не являетесь, просто предложите ему идею. Обсуждение ключевых задач по отдельности с каждым сотрудником займет массу времени, в отличие от общего собрания.

Правило №8: Создайте для себя удобные условия

Многим начинающим удаленным сотрудникам кажется очень приятной перспектива работы на личном диване в пижаме и под одеялом. Лишь со временем они осознают, что спина в таком положении устает гораздо быстрее, в квартире слишком душно, а рабочий стол неприлично мал и не вмещает на себе всех необходимых средств и инструментов.

Если так произошло, придется потратиться на покупку новой удобной мебели или модернизировать имеющуюся. Эффективная работа из дома невозможна в условиях, когда тело чувствует себя неуютно, глазам не хватает света, а старая клавиатура регулярно пропускает символы при печати.

Иногда минимизировать расходы удается, забрав на время некоторые вещи из офиса. Начальству важно, чтобы вы продолжали выдавать прежнюю результативность, даже если для этого потребуется лично привезти к вам домой удобное кресло или мощный компьютер.

Перейти на удаленную работу из дома и при этом добиваться такой же эффективность как раньше, гораздо проще, чем кажется. Придется научить себя и близких следовать некоторым правилам, но уже через пару недель возвращаться в офис не захочется совсем. Не бойтесь менять привычную жизнь и осваивать новые навыки, если это позволит станет лучшим специалистом, чем когда-либо.

Статьи по теме