7 шагов и 65 инструментов, с которыми удаленная работа станет близкой

7 шагов и 65 инструментов, с которыми удаленная работа станет близкой

В связи с последними событиями в мире повсеместный переход на удаленную работу приобрел впечатляющие масштабы. Казалось бы, технических препятствий этому нет, ведь любая деятельность, связанная с компьютером, мобильными устройствами и интернет-ресурсами, может осуществляться откуда угодно и с той же эффективностью, как и в рабочем офисе. Проблема, с которой сегодня сталкивается большинство «новичков» на удалёнке, кроется в другом: какая модель дистанционной работы наилучшим образом подойдет для того или иного вида деятельности, какие инструменты помогут ее наладить, выбрать и проверить работодателей, согласовать условия и оценить перспективы сотрудничества. Чтобы быстрее сориентироваться и ответить на эти вопросы, мы составили актуальный путеводитель по основным интернет-ресурсам, пользующимся популярностью среди удаленных специалистов.

Шаг 1. Проверяем и выбираем работодателя

Перед тем как принять даже очень заманчивое предложение от незнакомого вам работодателя, настоятельно рекомендуем убедиться в его добросовестности. Для начала ознакомьтесь с отзывами и последними новостями о нем, если таковые имеются, на специализированных интернет-порталах. Вот самые популярные из них:

https://glassdoor.com ‒ реальные отзывы о более чем 600 000 работодателей по всему миру, обзоры компаний, персонализированная оценка зарплаты, вакансии по профессиям и регионам;
http://getsalsa.com ‒ инсайдерские новости, анонимные опросы и многое другое;
https://yelp.com ‒ рейтинги и обзоры различных компаний на локальных рынках услуг;

Будет не лишним заглянуть на международные фриланс-биржи, чтобы выяснить уровень активности потенциального работодателя. Посетите следующие площадки:
https://upwork.com
https://freelance.com
https://projectlance.com
https://proz.com

Шаг 2. Определяем уровень оплаты труда

Прежде чем приступить к обсуждению с заказчиком условий сотрудничества и оплаты труда, проведите небольшой мониторинг на предмет выяснения среднего уровня заработной платы подобных вам специалистов в регионе работодателя. Изучите объявления о найме на удаленную работу, размещенные на следующих порталах:

https://flexjobs.com
https://weworkremotely.com
https://virtualvocations.com
https://authenticjobs.com
https://stackoverflow.com/jobs/remote-developer-jobs
https://skipthedrive.com
https://dribbble.com/jobs
https://jobs.rubynow.com
https://toptal.com
https://guru.com
https://themuse.com/jobs
https://indeed.com
https://angel.co
https://staff.com
https://monster.com

Шаг 3. Оформляем трудовой договор

В последние годы значительно увеличилось количество компаний по всему миру, практикующих электронный документооборот. Соответственно, такие работодатели отдают предпочтение документам с электронной подписью. Советуем предельно серьезно отнестись к оформлению трудового договора и максимально обезопасить себя, воспользовавшись следующими проверенными платформами:

https://hellosign.com
https://pandadoc.com

Шаг 4. Организовываем рабочий процесс

Чтобы сосредоточиться на работе и сохранить эффективность, необходимо оптимизировать рабочий процесс и наладить взаимодействие внутри команды. Для этого существуют следующие интернет-ресурсы:

• Удобные планировщики задач для профессионалов и команд, которые помогут упорядочить проекты, расставить приоритеты, всё успеть и повысить продуктивность:
https://todo.microsoft.com
https://trello.com
https://idonethis.com
https://nozbe.com/ru/personal

• Сервисы для организации управления, связи, взаимодействия и обмена данными в режиме реального времени:
https://slack.com/intl/en-ru ‒ многоканальный чат с хорошим функционалом и интеграционными возможностями;
https://hangouts.google.com ‒ сервис для мгновенного обмена сообщениями и групповых видеоконференций (до 100 участников);
https://miro.com (прежнее название Realtimeboard) ‒ виртуальная маркерная доска для дистанционного взаимодействия, визуального планирования, мозгового штурма, онлайн-обучения и других подобных задач;
https://worksection.com ‒ инструмент для управления проектами и координации действий удаленных команд;
https://basecamp.com ‒ многофункциональный инструмент для дистанционного управления проектами, совместной работы и постановки задач;
https://pivotaltracker.com ‒ сервис для совместной работы и управления проектами с возможностью расстановки приоритетов, автоматического прогнозирования сроков завершения и обратной связью с клиентами;
https://glasscubes.com ‒ платформа для организации совместной работы, эффективного взаимодействия, обмена информацией, управления проектами, задачами и документами;
https://box.com ‒ облачный жёсткий диск, предлагающий безопасное хранение, редактирование и управление файлами разных типов с возможностью их «расшаривания»;
https://dropbox.com ‒ популярное облачное хранилище для самых различных файлов с продвинутым функционалом;
https://paper.dropbox.com (прежнее название Hackpad) ‒ удобный сервис для совместного онлайн-редактирования документов, планирования, обсуждения, оставления заметок;
https://docs.google.com ‒ текстовый онлайн-редактор, позволяющий совместно с коллегами создавать, форматировать, редактировать документы и отправлять их другим пользователям;
https://getcloudapp.com ‒ простой в использовании облачный сервис для мгновенного обмена скриншотами и захваченными с экрана видеозаписями с удобным режимом аннотации.

• Другие полезные веб-ресурсы:
https://justgetflux.com ‒ программа, автоматически регулирующая настройки компьютерного экрана в зависимости от географического местоположения и времени суток, что снижает нагрузку на глаза;
https://everytimezone.com ‒ удобный сайт-конвертер часовых поясов;
https://1password.com ‒ сервис для хранения паролей и другой конфиденциальной информации в защищённом виртуальном хранилище;
https://workfrom.co ‒ позволяет легко найти надежные места для удаленной работы (коворкинги, гостиницы, общественные точки питания и т.п.).

Шаг 5. Налаживаем управление личными финансами

Проблемы многих людей заключаются не в том, что они мало зарабатывают, а в том, что не умеют грамотно распоряжаться деньгами и тратят больше, чем получают. Дистанционная работа зачастую связана с путешествиями по всему миру, поэтому, чтобы жить с уверенностью в завтрашнем дне и не оказаться однажды в затруднительном положении вдали от дома, необходимо заранее продумать, при помощи каких инструментов будет происходить оплата вашего труда и контролироваться расходы.

https://paypal.com ‒ крупнейшая электронная платёжная система, позволяющая оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы;
https://skrill.com/ru ‒ альтернативная электронная платёжная система со схожим функционалом;
https://payable.com ‒ сервис, упрощающий расчеты работодателей с подрядчиками;
https://spendee.com ‒ отличное приложение для управления финансами и планирования бюджета;
Moneygraph+ (от Microsoft) ‒ маст-хэв приложение для малого бизнеса, фрилансеров и всех, у кого доходы, их источники и валюты платежей сильно варьируются от месяца к месяцу.

Шаг 6. Планируем путешествия

Теперь вам по плечу все часовые пояса и климатические зоны, лишь бы была работа и доступ в Интернет. Осталось грамотно спланировать свои путешествия, в чем помогут следующие инструменты:

https://skyscanner.ru ‒ предоставляет сведения об авиабилетах, отелях и прокате авто, чтобы вы могли выбрать подходящий вариант.
https://booking.com ‒ популярная система интернет-бронирования отелей (более 1 млн. по всему миру) с отзывами реальных туристов;
https://tripadvisor.ru ‒ читайте отзывы об отелях, ресторанах и достопримечательностях, сравнивайте цены на жилье и бронируйте подходящий вариант;
https://airbnb.ru ‒ онлайн-площадка для размещения, поиска и аренды частного жилья по всему миру;
https://nomadlist.com ‒ лучшие места для жизни и удаленной работы, подобранные по стоимости жилья, скорости интернета, погодным условиям и другим показателям;
https://couchsurfing.com – одна из крупнейших гостевых сетей, члены которой предоставляют друг другу ночлег и оказывают помощь во время путешествий;
https://remoteyear.com ‒ программы работы и длительных путешествий для профессионалов;
https://pana.com ‒ виртуальный турагент для эффективной координации деловых поездок;
https://travel.sygic.com/ru ‒ путеводитель и планировщик путешествий;
https://teleport.org ‒ позволяет находить подходящие для проживания и работы города в соответствии с личными предпочтениями пользователей;
https://uber.com/ru ‒ популярное приложение для поиска, вызова и оплаты такси.
https://blablacar.ru ‒ крупная интернет-площадка, объединяющая водителей и пассажиров, которым по пути.
https://spottedbylocals.com ‒ путеводитель по крупным городам Европы и Северной Америки с практическими советами от местных жителей

Шаг 7. Оформляем рабочую визу

Итак, зарубежного работодателя устраивает ваша квалификация и он прислал официальное приглашение на работу. Одного вашего согласия будет недостаточно, необходимо еще получить рабочую визу. В целях упрощения процесса оформления рекомендуем изучить соответствующие ресурсы:

https://underdog.io/blog/engineers-guide-to-us-visas ‒ руководство по получению визы в США;
https://www.gov.uk/government/organisations/uk-visas-and-immigration ‒ визы и иммиграция в Великобританию.
https://www.myvisajobs.com/Search_Visa_Sponsor.aspx ‒ поиск работодателей и компаний-спонсоров, помогающих оформить американскую рабочую визу.

Безусловно, приведенный перечень инструментов для работающих дистанционно специалистов далеко не исчерпывающий. Он постоянно трансформируется и пополняется новыми ресурсами, улучшающими качество жизни и работы, повышающими эффективность труда и расширяющими горизонты знаний.

Статьи по теме